Gefahrstoffe

Ein wirksames Gefahrstoffmanagement beginnt bei der Kontrolle über deine Stoffe: von der Beschaffung über die Lagerung bis zum sicheren Umgang und der Entsorgung. SIWAKO unterstützt dich dabei mit einer zentralen Übersicht aller Gefahrstoffe und den zugehörigen Sicherheitsdatenblättern – immer aktuell, jederzeit griffbereit und für Prüfstellen sauber dokumentiert. So stellst du sicher, dass dein Betrieb die gesetzlichen Vorgaben einhält und Mitarbeitende optimal geschützt sind.

Gefahrstoffmanagement und Verwaltung der Sicherheitsdatenblätter SDB

Ein strukturiertes Gefahrstoffmanagement ist entscheidend für die Sicherheit im Betrieb. SIWAKO unterstützt dich dabei, alle Stoffe zentral zu erfassen, zu bewerten, korrekt zu lagern und die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter (SDB) jederzeit aktuell und nachvollziehbar zu verwalten.

Zentrale Erfassung und Übersicht aller Gefahrstoffe

Alle chemischen Stoffe, Reinigungsmittel, Hilfsstoffe oder technische Produkte werden im System einheitlich erfasst. Damit erhältst du einen vollständigen Überblick über sämtliche Gefahrstoffe im Betrieb, inklusive GHS-Symbole, H- und P-Sätze, Lagerkategorie und Zuordnung zu Arbeitsplätzen oder Räumen.

Ausserdem werden via H-Sätze die folgende Kontrollen automatische durchgeführt:

• Handelt es sich um einen CMR Stoff?
• Sind lernende davon Betroffen im Rahmen des Jugendschutzes?
• Sind werdende Mütter davon betroffen im Rahmen des Mutterschutzes?

Verwaltung und Aktualität der Sicherheitsdatenblätter

Zu jedem erfassten Gefahrstoff gehört das dazugehörige Sicherheitsdatenblatt. In SIWAKO können SDBs direkt hochgeladen, versioniert und automatisch geprüft werden. Das System weist darauf hin, wenn ein Dokument aktualisiert werden muss, und stellt sicher, dass immer die gültige Fassung verfügbar ist – für Audits, interne Schulungen oder die Feuerwehr.

Standortbezogene Lagerübersicht

Gefahrstoffe können Standorten (Räumen) zugewiesen werden, inklusive Angabe der vorhandenen und maximal zulässigen Lagermengen. Aus diesen Daten generiert SIWAKO automatisch ein raumbezogenes Inventar, das an Türen oder Zugängen ausgehängt werden kann. So sehen Mitarbeitende und Einsatzkräfte sofort, welche Stoffe im Raum vorhanden sind und mit welchen Gefahren zu rechnen ist.

Risikobewertung und Massnahmen

Auf Basis der Stoffdaten und SDB-Informationen kannst du Gefährdungen systematisch beurteilen und geeignete Schutzmassnahmen festlegen. Das System unterstützt dich bei der Dokumentationspflicht, der Substitutionsprüfung und bei Entscheidungen, wie mit besonders kritischen Stoffen umzugehen ist.

Vorteile eines integrierten Gefahrstoff- und SDB-Managements

• Zentrale, konsistente Datenbasis für alle Gefahrstoffe
• Automatisierte Verwaltung der Sicherheitsdatenblätter
• Revisionssichere Dokumentation für Audits und Behörden
• Transparente Übersicht über Lagerorte und Mengen
• Unterstützung von Schulungen, Unterweisungen und Notfallszenarien
• Erhöhte Sicherheit im Betrieb dank klarer, aktueller Informationen

Zuordnung zu Lagerklassen und Ableitung von Lagerkonzepten

Jeder Gefahrstoff kann im System einer Lagerklasse zugeordnet werden – gemäss den geltenden Regeln zur Zusammenlagerung. SIWAKO überprüft dabei automatisch, ob Stoffe am gleichen Standort korrekt kombiniert sind oder ob Konflikte bestehen.

Aus diesen Angaben lassen sich klare Lagerkonzepte ableiten: z. B. welche Stoffe getrennt voneinander aufzubewahren sind, welche Mengenbegrenzungen gelten und welche räumlichen oder technischen Massnahmen (Auffangwannen, Belüftung, Temperatur, Zutrittsregelung) erforderlich sind. Damit erhältst du ein sicheres, nachvollziehbares und auditfähiges Lagerkonzept für jeden Standort.

Hinweise zu Transport und Abfall nach ADR

Soll ein Gefahrstoff oder ein daraus entstehender Abfall transportiert werden, unterstützt dich SIWAKO mit Hinweisen zur ADR-Konformität. Das umfasst unter anderem:

• UN-Nummer und Gefahrgutklasse
• Hinweise zu Verpackungsgruppen
• Angaben zu Mengengrenzen (Freistellungen, begrenzte Mengen)
• Erforderliche Kennzeichnungen und Dokumente

Damit wird sichergestellt, dass Transportprozesse – intern wie extern – korrekt und sicher durchgeführt werden und die gesetzlichen Vorschriften eingehalten sind.

Entsorgung und VEVA-Codes

Für die fachgerechte Entsorgung eines Stoffes oder Stoffgemisches können direkt im System die passenden VEVA-Codes (Vollzugsentsorgung Verordnung Abfälle) hinterlegt werden. Diese Codes definieren, wie ein Stoff entsorgt werden muss, ob besondere Transportbedingungen gelten und welche Nachweise erforderlich sind.

Dank der integrierten VEVA-Zuordnung erhältst du eine eindeutige, nachvollziehbare Dokumentation für die Entsorgung – ideal für interne Nachweise, Audits oder die Zusammenarbeit mit Entsorgungsunternehmen.

MAK-Werte und Arbeitsplatzhygiene

Für viele Gefahrstoffe gelten verbindliche Arbeitsplatzgrenzwerte, sogenannte MAK-Werte (Maximale Arbeitsplatz-Konzentrationen). Diese Grenzwerte definieren, welche höchste Konzentration eines Stoffs in der Luft am Arbeitsplatz während eines Arbeitstages zugelassen ist, ohne die Gesundheit der Mitarbeitenden zu gefährden.

SIWAKO unterstützt dich dabei, diese Grenzwerte im Blick zu behalten. Zu jedem Stoff können die relevanten MAK-Werte gemäss SUVA hinterlegt werden. So hast du stets ersichtlich:

• welcher Grenzwert für den Stoff gilt
• ob der Stoff kurzzeit- oder dauerhaft exponierend wirken kann
• wie hoch das Risiko bei Überschreitung ist
• welche Schutzmassnahmen notwendig sind

Die Angaben dienen als Grundlage für eine konsequente Arbeitsplatzhygiene und helfen dir, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Damit unterstützt SIWAKO nicht nur Sicherheitsverantwortliche, sondern auch Linienvorgesetzte und Mitarbeitende in der täglichen Arbeit.

Bei Stoffen mit besonders kritischen MAK-Werten kann SIWAKO zudem Hinweise auf zusätzliche organisatorische oder technische Massnahmen liefern, wie:

• Verbesserung der Raumlüftung
• Absaugungen an Arbeitsstationen
• Begrenzung von Expositionszeiten
• Verwendung geeigneter persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

Damit erhältst du ein umfassendes Werkzeug, um die Einhaltung der Grenzwerte gemäss SUVA sicherzustellen und die Gesundheit der Mitarbeitenden nachhaltig zu schützen.