Kategorie:
- FAQ
Gehört zu Modul:
- Ausbildung
Wie kontrolliert das System die Fristeinhaltung für eine E-Lerarning Lektion?
SIWAKO überwacht automatisch, ob eingeladene Personen eine E-Learning-Lektion innerhalb der vorgegebenen Frist absolvieren. Wird die Frist überschritten, werden entsprechende Folgeaktionen ausgelöst (z. B. Mahnung, Info an Vorgesetzte).
Ablauf der Fristenkontrolle
- Das System überprüft täglich alle offenen Einladungen.
- Bei jeder Einladung wird geprüft:
- Ist die Lektion bereits abgeschlossen?
- Ist die gesetzte Frist überschritten?
- Wenn die Frist verstrichen ist und keine Absolvierung erfolgt ist:
- Wird automatisch eine Mahnung vorbereitet
- Optional wird die vorgesetzte Person informiert
- Die Frist kann automatisch verlängert werden (wenn aktiviert)
- Alle Aktionen werden im Systemprotokoll erfasst.
Hinweise
- Die Fristenkontrolle läuft vollständig automatisiert im Hintergrund.
- Die tägliche Ausführung erfolgt standardmässig nachts (konfigurierbar).
- In der Lektionenübersicht kann der aktuelle Status aller eingeladenen Personen eingesehen werden.
Das folgende Diagramm zeigt den Prüfprozess der Fristeinhaltung: