Pendenzen

Aus jeder Erkenntnis wird eine konkrete Aufgabe.

SIWAKO erstellt Pendenzen automatisch aus Gefährdungsermittlungen, Protokollen oder Checklisten und sorgt dafür, dass Massnahmen nicht nur dokumentiert, sondern auch umgesetzt werden. Zuständigkeiten, Termine und der Umsetzungsstatus sind jederzeit transparent nachvollziehbar.

Pendenzen (Aufgaben) aus Gefährdungsermittlung, Protokollen und Checklisten

Zweck der Pendenzen

Pendenzen dienen dazu, erkannte Risiken, Abweichungen oder notwendige Massnahmen systematisch zu verfolgen. Sie stellen sicher, dass Ergebnisse aus der Gefährdungsermittlung, aus Begehungsprotokollen oder aus Checklisten nicht in Berichten «stehen bleiben», sondern in konkrete Handlungen überführt werden.

Herkunft der Pendenzen

In SIWAKO können Pendenzen aus verschiedenen Quellen generiert werden:

• Gefährdungsermittlungen: automatisch aus identifizierten Gefahren oder definierten Massnahmen

• Protokollen: z. B. aus Begehungen, Audits, Sitzungen oder Abnahmen

• Checklisten: bei negativ beantworteten oder kritischen Prüfpunkten

Jede Pendenz behält dabei den Bezug zur ursprünglichen Quelle (z. B. Gefährdung, Protokollpunkt oder Checklisten-Position).

Inhalt einer Pendenz

Eine Pendenz enthält in der Regel folgende Informationen:

• Beschreibung der Aufgabe / Massnahme

• Ursache oder Bezug (z. B. Gefährdung, Protokollpunkt)

• Verantwortliche Person oder Rolle

• Priorität und Dringlichkeit

• Fälligkeitsdatum

• Status (offen, in Bearbeitung, erledigt)

Transparenz und Nachverfolgbarkeit

Alle offenen und erledigten Pendenzen sind zentral einsehbar. Dadurch wird:

• die Umsetzung von Massnahmen nachvollziehbar dokumentiert

• die Verantwortung klar zugewiesen

• der Fortschritt jederzeit überprüfbar

Gerade bei internen Kontrollen, Audits oder behördlichen Prüfungen entsteht so ein sauberer Nachweis über die systematische Bearbeitung von Risiken.

Vorteil für den Betrieb

Durch die direkte Verknüpfung von Gefährdungsermittlung, Protokollen, Checklisten und Pendenzen entsteht ein durchgängiger Prozess – von der Risikoerkennung bis zur abgeschlossenen Massnahme. Das erhöht die Sicherheit, reduziert organisatorische Lücken und entlastet die Verantwortlichen im Alltag.

Diagramm

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