Warum ist eine Standortverwaltung notwendig? Eine Standortverwaltung ist das zentrale Element eines modernen Instandhaltungs- und CAFM-Programms (Computer-Aided Facility Management). Sie dient dazu, Gebäude, Räume und Standorte strukturiert und effizient zu organisieren, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Verwaltung zu schaffen. Die Hauptziele einer Standortverwaltung: 1. Strukturierte Datenbasis: Eine einheitliche Erfassung aller Standorte, Gebäude und Räume erleichtert die Übersicht und verhindert Datenverluste. 2. Effizienzsteigerung: Die Organisation nach Standorten reduziert Suchaufwände und verbessert die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. 3. Rechts- und Normensicherheit: Durch eine systematische Verwaltung werden Vorschriften, etwa zur Wartung oder zum Brandschutz, leichter eingehalten.

Ein wirksames Gefahrstoffmanagement beginnt bei der Kontrolle über deine Stoffe: von der Beschaffung über die Lagerung bis zum sicheren Umgang und der Entsorgung. SIWAKO unterstützt dich dabei mit einer zentralen Übersicht aller Gefahrstoffe und den zugehörigen Sicherheitsdatenblättern – immer aktuell, jederzeit griffbereit und für Prüfstellen sauber dokumentiert. So stellst du sicher, dass dein Betrieb die gesetzlichen Vorgaben einhält und Mitarbeitende optimal geschützt sind.

Das VIP Objekt hilft bei der Strukturierung von Organisationen und Firmen. Für die Kunden welche das Programm als Franchiser nutzen, ist dies der Einstellungspunkt für die eigenen Strukturen.

Ein Mandant ist im SIWAKO eine Firma, die eine Lizenz bezahlt und somit als eigenständiger Kunde geführt wird. Jeder Mandant erhält: - eine eigene Datenbank (Datenschutz & Mandantentrennung) - eine verantwortliche Person als Hauptansprechpartner - Lizenzrechte für alle gebuchten Module

Kostenstellen im SIWAKO-Programm sind essenziell für die präzise Verteilung, Kontrolle und Analyse von Kosten im Facility Management (FM). Sie fördern Transparenz, erleichtern die Budgetierung und ermöglichen die Effizienzsteigerung durch die Identifikation von Kostentreibern und Einsparpotenzialen.

Im Rahmen der Arbeitssicherheit müssen Absenzen analysiert und bewertet werden. Ausserdem können aus den Ereignissen die Gefährdung abgeleitet werden und es können Massnahmen geplant werden.

Das ist eine Hilfstabelle welche die verschiedenen Arten von Ursachen bereitstellt.

Die Tabelle Arbeit ist eine Hilfstabelle. Sie dient der Strukturierung von Auswertungen und bei Kostenanalysen

Als Arbeitgeber sind Sie für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. Ein gezieltes Vorgehen ist für den Aufbau eines wirksamen Sicherheitssystems entscheidend. Die Tabelle ASA-Handbuch hilft die getroffenen Massnahmen zu dokumentieren.

Die Ausbildung ist ein zentraler Bestandteil des Nachweises in der Arbeitssicherheit und das Objekt "Ausbildung" dokumentiert das automatisch. Mit dem durchdachten Workflow ist das Erstellen, das einladen und die Nachweisdokumente einfach und schnell erstellt.

Mit den Ausbildungskategorien strukturierst du dein gesamtes Schulungsangebot übersichtlich nach Themenbereichen. So kannst du zum Beispiel Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz, Erste Hilfe oder Hygiene und Reinigung klar voneinander trennen.

Lithium-Ionen-Akkumulator oder Lithium-Akkumulator (auch Lithiumionenakku, Lithiumionen-Akku, Lithiumionen-Sekundärbatterie) ist der Sammelbegriff für Akkumulatoren auf der Basis von Lithium-Verbindungen in allen drei Phasen der elektrochemischen Zelle. Die reaktiven Materialien – der negativen und der positiven Elektrode und des Elektrolyten – enthalten Lithiumionen.

Mit der Dokumentenverwaltung kannst du beliebige Dateien direkt an einen Datensatz anhängen – schnell, übersichtlich und sicher. Egal ob PDF, Word, Excel, Bilder oder E-Mails: alles ist am richtigen Ort abgelegt und jederzeit wieder auffindbar. Schluss mit verstreuten Dateien auf Netzlaufwerken oder in persönlichen Mailboxen.

Die ist die Hilfstabelle für die Auflisten der verwendeten Einheiten im SIWAKO. Beispiele dafür sind: - Meter = m - Kilogramm = kg - Volumen in Liter = l

Das E-Learning-Modul von SIWAKO unterstützt dich dabei, sicherheitsrelevante, organisatorische oder betriebliche Inhalte effizient zu vermitteln – sowohl an interne Mitarbeitende als auch an externe Dienstleister.

In der Tabelle E-Learning Personal werden alle Personen welche eine E-Learning Lektion zugeteilt bekommen haben eingetragen.

Hier kommt die Erklärung zu der Tabelle Ersatzteil mit seinen Abhängigkeiten und Feldern

Fachgebiete strukturieren die technischen Bereiche eines Betriebs und definieren die dazugehörigen Berufsgruppen. Dadurch kann SIWAKO Aufgaben, Wartungen und Sachmittel automatisch den passenden Qualifikationen zuordnen.

Die Tabelle Gefahren stellt den Gefahrenkatalog für das ganze Unternehmen dar. Die einzelnen Gefahren können in Prozessen oder bei der Beurteilung von Standorten angewendet und bewertet werden. Ist die Bewertung nicht OK dann können direkt Pendenzen (Aufgaben) erstellt und zugewiesen werden.

Gefahrstoffe sicher managen – klar, vollständig und übersichtlich. Mit SIWAKO behältst du alle Stoffe, ihre Einsatzorte und die dazugehörigen Sicherheitsdatenblätter jederzeit im Griff. Von der Beschaffung bis zur Entsorgung schafft das System Transparenz, reduziert Risiken und stellt sicher, dass nur wirklich notwendige Stoffe im Betrieb bleiben.

Mit der Standortzuweisung behältst du deine Gefahrstoffe jederzeit im Griff: Du siehst auf einen Blick, wo welcher Stoff lagert, in welcher Menge er vorhanden ist und ob die maximale Lagermenge eingehalten wird. Gleichzeitig erhält jeder Raum ein vollständiges, übersichtliches Inventar, das direkt an der Türe angeschlagen werden kann – für mehr Sicherheit, Transparenz und eine optimale Vorbereitung im Ereignisfall.

Intervalle dienen der periodischen Planung und Überwachung von Wartungen. Sie können entweder zeitbasiert (kalendarisch) oder zählerbasiert erfolgen. Zusätzlich lassen sich für jedes Intervall eine Vorlaufzeit und Nachlaufzeit definieren, um rechtzeitig planen und nachbearbeiten zu können.

Der Terminplan zeigt alle geplanten und ausgeführten Wartungen eines Sachmittels in übersichtlicher Form. Hier sehen Sie auf einen Blick, wann eine Wartung fällig ist, ob sie sich im Vorlauf, aktuell fällig oder bereits überfällig befindet. Zusätzlich können Sie erkennen, welche Aufgaben abgeschlossen, in Arbeit oder noch offen sind. Der Terminplan dient damit als zentrale Grundlage für die Wartungsplanung, Kontrolle und Nachverfolgung im Betrieb.

Die Kontrollpunkte sind das Herzstück des Wartungsplans. Sie definieren, welche Arbeiten, Prüfungen oder Messungen an einem bestimmten Sachmittel regelmässig auszuführen sind. Jeder Kontrollpunkt ist einem Intervall zugeordnet und legt fest, wie oft und durch wen (Qualifikation) eine Tätigkeit durchgeführt werden soll.

Die Masseninventar-Funktion im SIWAKO-System ermöglicht es Ihnen, eine effektive Verwaltung von typischen Facilitymanagement.

Aus jeder Erkenntnis wird eine konkrete Aufgabe. SIWAKO erstellt Pendenzen automatisch aus Gefährdungsermittlungen, Protokollen oder Checklisten und sorgt dafür, dass Massnahmen nicht nur dokumentiert, sondern auch umgesetzt werden. Zuständigkeiten, Termine und der Umsetzungsstatus sind jederzeit transparent nachvollziehbar.

Die Personalliste bildet die Grundlage für die Organisation von Zuständigkeiten, Qualifikationen und Funktionen im Betrieb. Dadurch kann SIWAKO Aufgaben korrekt planen und bei der Ausführung automatisch die passenden Personen vorschlagen.

Kontrollpunkte und Wartungsaufgaben werden in SIWAKO nicht direkt einer Person zugewiesen, sondern einer Qualifikation – zum Beispiel „Hauswart“. So bleibt die Planung flexibel, auch wenn Personal wechselt oder mehrere Mitarbeitende dieselbe Aufgabe übernehmen können. Erst bei der Ausführung wird festgehalten, wer die Arbeit tatsächlich erledigt hat.

Sachmittel sind das Herzstück deines Betriebs und der Infrastruktur. Ob Maschinen, Anlagen, Fahrzeuge oder Werkzeuge – sie bilden die Grundlage für reibungslose Abläufe im Alltag. Im SIWAKO werden alle Sachmittel zentral verwaltet, überwacht und dokumentiert, damit du jederzeit weisst, was wo steht, in welchem Zustand es ist und welche Arbeiten anstehen.

Qualifikationen definieren, welche Berufsgruppen oder Funktionen bestimmte Arbeiten ausführen dürfen. In der Planung wird eine Aufgabe immer einer Qualifikation zugeordnet – bei der Ausführung wählt das System automatisch die passenden Personen aus.

Risiken strukturiert bewerten – nachvollziehbar, einheitlich und SUVA-konform. Die Risikomatrix nach SUVA ermöglicht eine systematische Bewertung von Gefährdungen anhand von Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenausmass. Sie schafft Transparenz, Prioritäten und eine einheitliche Grundlage für wirksame Massnahmen – von Prozessen über Standorte bis hin zu Tätigkeiten.

Sachmittel sind alle physischen Hilfsmittel und Gegenstände, die für die Durchführung von Arbeiten oder Prozessen benötigt werden – z. B. Werkzeuge, Maschinen, Fahrzeuge oder IT-Ausstattung. Dazu gehören aber auch die Gebäude-Infrastruktur wie z.B. Lüftungen, Lift, Brandmeldeanlage, Löschgeräte etc.

Die Wartungsaufträge dienen zur Bündelung und Organisation fälliger Wartungsarbeiten. Sie bilden die Grundlage, um einzelne oder mehrere fällige Wartungen (Sammelauftrag) zu gruppieren und gezielt einer verantwortlichen Person oder Fachgruppe zur Ausführung zuzuweisen.

Schadenbilder helfen den Benutzerinnen und Benutzern, einen Defekt präzise zu beschreiben. Dank der rekursiven Sachmittelgruppen zeigt SIWAKO automatisch nur diejenigen Schadenbilder an, die wirklich passen – vom allgemeinen Problem bis zum sehr spezifischen Defekt eines Geräts. Somit können präzisere Analysen erstellt werden

Das Ticket-System ist das zentrale Werkzeug zur Meldung von Defekten, Störungen, Mängeln und Reparaturaufträgen. Mitarbeitende können Probleme schnell erfassen, die zuständige Stelle wird automatisch informiert, und der gesamte Bearbeitungsprozess bleibt jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Mit der Ticket-Art legst du fest, was gemeldet wird: Defekt, Reparatur, Austausch oder Fast-Unfall. Eine sauber konfigurierte Ticket-Art sorgt dafür, dass Meldungen klar zugeordnet, ausgewertet und im Nachgang korrekt bearbeitet werden können.

Die Ticket-Verantwortlichen verbinden Fachgebiete wie Elektro, HLKS oder EDV mit den zuständigen Personen. So landen Meldungen automatisch bei der richtigen Ansprechperson – ohne Umwege und ohne Verzögerungen.

Die Ursache beschreibt den Grund, weshalb ein Mangel, Defekt oder eine Reparaturmassnahme entstanden ist. Sie wird bei der Erfassung von Reparaturmeldungen oder während der Ticketbearbeitung im Mängelmanagement verwendet.

In der Regel werden die Sicherheitsziele für ein Jahr festgelegt. Wir unterscheiden zwischen qualitativen und quantitativen Zielen.

Wir haben eine komplette ADR Tabelle mit allen Definitionen im SIWAKO hinterlegt und diese kann beim Gefahrstoff direkt ausgewählt werden. Und das Beste daran ist, wenn Ihr ein Gefahrgut-Abo für den Zugriff auf das ADR Regelwerk von Verkehrsverlag J. Fischer GmbH & Co. KG , Corneliusstr. 49., 40215 Düsseldorf habt könnt Ihr direkt darin navigieren.

Die Tabelle Faelligkeit dient dazu den Zustand eines Sachmittels mit Wartung anzuzeigen.

Die GHS-Symbole (Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals) sind standardisierte Gefahrensymbole, die zur Kennzeichnung von chemischen Stoffen und Gemischen verwendet werden.

Die H-Sätze („Gefahren- und Sicherheitshinweise“, englisch hazard statements) und die ergänzenden EUH-Sätze sind standardisierte, kurze Sicherheitshinweise für Gefahrstoffe, die im Rahmen des global harmonisierten Systems zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien (GHS) verwendet werden

Die Risikokategorie dient der einheitlichen Bewertung von Gefährdungen und Ereignissen innerhalb der Arbeitssicherheit. Ebenfalls können Sachmittel mit einem Risiko versehen werden um die Wichtigkeit zu deklarieren. Sie hilft, das Ausmass eines Risikos schnell einzuordnen und Massnahmen entsprechend zu priorisieren.

Widgets auf der Startseite Die Startseite kann individuell mit verschiedenen Widgets zusammengestellt werden. Jedes Widget zeigt wichtige Informationen auf einen Blick – von Kontrollpunkten über Tickets bis zu Gefahrstoffen oder Infos zu Dokumente. Damit passt du die Oberfläche genau auf deine tägliche Arbeit an und siehst sofort, was für dich relevant ist.

Beim Versand von Gefahrgut gibt es im ADR Regelwerk eine Definition wie Verpackungen für Gefahrgut definiert sind und welche Codierung sie haben.

Widget für die Darstellung der Dokumente welche in den nächsten 30 Tagen ablaufen.