E-Learning Teilnahmen

In der Tabelle E-Learning Personal werden alle Personen welche eine E-Learning Lektion zugeteilt bekommen haben eingetragen.

Statusermittlung bei E-Learning Lektionen

Im SIWAKO-System wird der Status jeder E-Learning-Lektion pro Person automatisch berechnet. Die Statusanzeige unterstützt die Kursadministration und hilft, rechtzeitig zu reagieren (z.B. bei Mahnungen oder Prüfungswiederholungen).

Statusübersicht und Logik

Status	Bedeutung / Wann vergeben
Inaktiv	Die Lektion ist nicht aktiviert.
Neu	Die Person wurde noch nie zur Lektion eingeladen.
Eingeladen	Die Einladung wurde verschickt, die erste Frist läuft und es besteht noch keine Mahnnotwendigkeit.
Muss gemahnt werden	Die erste Frist ist abgelaufen, es wurde aber noch keine Mahnung verschickt.
Gemahnt	Die 1. Mahnung wurde verschickt, die zweite Frist läuft.
Muss nochmals gemahnt werden	Die zweite Frist ist abgelaufen, aber noch keine 2. Mahnung verschickt.
Nochmals gemahnt	Die 2. Mahnung wurde verschickt, die dritte (letzte) Frist läuft.
Keine Reaktion	Nach Ablauf aller Fristen und Mahnungen hat die Person keinen einzigen Versuch gemacht.
Nicht bestanden	Nach Ablauf aller Fristen und Mahnungen hat die Person zwar mindestens einen Versuch gemacht, aber die Lektion nicht bestanden.
Bestanden	Die Lektion wurde bestanden und ist aktuell gültig.
Abgelaufen	Die Lektion wurde bestanden, ist aber nicht mehr gültig (z.B. Zertifikat abgelaufen).

Ablauf der Statusermittlung

1. Prüfung, ob Lektion aktiv ist
   Ist die Lektion inaktiv, wird der Status Inaktiv gesetzt.
2. Einladung verschickt?
   Wurde die Person noch nie eingeladen, bleibt der Status Neu.
   Sobald die Einladung verschickt wurde, läuft die erste Frist.
3. Lektion bestanden?
   Wurde die Lektion bestanden und ist das Zertifikat noch gültig, ist der Status Bestanden.
   Ist das Zertifikat abgelaufen, wird der Status Abgelaufen gesetzt.
4. Mahnungen und Fristen
   • Innerhalb der ersten Frist: Eingeladen
   • Ist die erste Frist abgelaufen, aber noch keine Mahnung verschickt: Muss gemahnt werden
   • Nach der ersten Mahnung und innerhalb der zweiten Frist: Gemahnt
   • Ist die zweite Frist abgelaufen, aber noch keine zweite Mahnung verschickt: Muss nochmals gemahnt werden
   • Nach der zweiten Mahnung und innerhalb der dritten (letzten) Frist: Nochmals gemahnt
5. Nach Ablauf aller Fristen:
   • Hat die Person keinen Versuch gemacht: Keine Reaktion
   • Hat die Person mindestens einen Versuch gemacht, aber nicht bestanden: Nicht bestanden
6. Fallback: Sollte ein Zustand nicht eindeutig zugeordnet werden können, wird als Sicherheitsnetz der Status Neu verwendet.

Beispielhafter Ablauf

• Eine Person erhält die Einladung am 01. Mai, Frist 1 bis 15. Mai.
• Bis zum 15. Mai kein Abschluss ? Status wechselt zu Muss gemahnt werden.
• Mahnung am 16. Mai, Frist 2 bis 31. Mai.
• Kein Abschluss ? Status wechselt zu Muss nochmals gemahnt werden.
• Zweite Mahnung am 1. Juni, Frist 3 bis 15. Juni.
• Kein Abschluss und keine Versuche ? Keine Reaktion.
• Mindestens ein Versuch, aber kein Erfolg ? Nicht bestanden.
• Besteht die Person irgendwann zwischendurch, wechselt der Status sofort zu Bestanden (sofern gültig).

Diagramm